Medewerker postregistratie
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Vind jij het verwerken van complexe informatie ook zo interessant en heb je affiniteit met zaakgericht werken? Dan is deze vacature echt iets voor jou.
In deze functie als registrator ZaakGerichtWerken en Archivering ben jij het schakelpunt tussen inkomende post, mails en het zaaksysteem. Wat ga je doen?
- Je verwerkt samen met collega's inkomende documenten in het zaaksysteem;
- Je herkent snel belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens;
- Je behandelt informatie- en archiefvragen op basis van je kennis van verschillende systemen;
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's uit de hele organisatie;
- Je stemt je werkwijze af op de behoeften van de interne klant;
- Je wilt graag samen met je collega's documentaire informatie naar een hoger plan brengen;
Over het bedrijf
Een korte introductieWerk je bij de gemeente Emmen, dan werk je in een organisatie waar de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven voorop staat. We zijn de grootste gemeente in Drenthe en één van de 40 grote gemeenten in Nederland. Met zo’n 900 collega’s werken we voor en met ruim 100.000 inwoners. Dit doen we samen met collega’s uit verschillende teams binnen onze organisatie, met partners, andere overheden, bedrijven en natuurlijk met inwoners.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact- Een salaris tussen €2700 en €3500 bruto per maand;
- Een leuke baan voor 36 uur per week;
- Leuke collega's;
- Een afwisselende baan;
Wat we verwachten
En waar we op hameren- Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan zorgvuldig- en klantgericht handelen;
- Je kunt werken onder druk;
- Je bent nauwkeurig;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je beschikt over SOD-1 en/of SOD-2, pré;
- Je hebt ervaring met zaakgericht werken;
Dit gaan we doen!
Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!
Onze intake vindt plaats op onze vestiging. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.
Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de FID recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!